Cụ thể, Công điện nêu: Theo thông tin từ cơ quan khí tượng thuỷ văn, Bão số 15 (Koto) đang tiến nhanh vào đất liền, dự báo ảnh hưởng trực tiếp đến khu vực Trung Bộ và Tây Nguyên, nơi nhiều địa phương đã và đang chịu thiệt hại nặng nề do mưa lớn, lũ quét, sạt lở trong thời gian vừa qua.
Để chủ động phòng tránh, đảm bảo an toàn tính mạng cho học sinh, giáo viên và bảo vệ tài sản trường học, Bộ GDĐT yêu cầu Sở GDĐT các tỉnh, thành phố từ Huế đến Khánh Hòa thực hiện nghiêm một số nội dung sau.
Thứ nhất, thường xuyên cập nhật bản tin dự báo từ cơ quan khí tượng thủy văn. Thông báo kịp thời đến toàn thể cán bộ, giáo viên, học sinh, sinh viên và phụ huynh về diễn biến bão, đặc biệt tại các khu vực có nguy cơ cao. Căn cứ tình hình thực tế tại địa phương, chủ động cho học sinh, sinh viên nghỉ học để tránh bão; tuyệt đối không để xảy ra tình huống mất an toàn trong quá trình đến trường hoặc ở trường. Thông báo kịp thời lịch nghỉ, hình thức học bù, dạy học trực tuyến (nếu điều kiện cho phép).
Thứ hai, kiểm tra, rà soát các công trình có nguy cơ mất an toàn. Kiên quyết không sử dụng các công trình, phòng học, hạng mục không đảm bảo chất lượng hoặc có nguy cơ đổ, sập. Rà soát, kiểm tra tường rào, cổng trường, mái che, phòng ngừa sập tường, cây đổ… Đặc biệt lưu ý các trường, điểm trường gần khu vực song suối, khu vực ngập lụt, sạt lở đất để cảnh báo hoặc tạm dừng hoạt động nếu không đảm bảo an toàn. Di dời tài sản, máy móc, thiết bị, bàn ghế, hồ sơ, sách giáo khoa đến nơi an toàn nhằm giảm thiểu tối đa hư hại, hỏng hóc, mất mát. Chủ động phối hợp chính quyền địa phương sẵn sàng sử dụng cơ sở trường học làm nơi tránh trú khẩn cấp khi được huy động.
Thứ ba, chủ động phương án hỗ trợ sau bão. Rà soát thiệt hại, thống kê nhu cầu hỗ trợ khẩn cấp (đồ dùng học tập, thiết bị dạy học, sửa chữa trường lớp). Phối hợp với chính quyền và các tổ chức xã hội triển khai hỗ trợ học sinh bị ảnh hưởng nặng, đặc biệt tại các vùng sâu, vùng xa, vùng dân tộc thiểu số, khu vực sạt lở và cô lập.
Thứ tư, liên tục cập nhật thông tin, tổng hợp thiệt hại, báo cáo UBND cấp tỉnh để khắc phục, đồng thời báo cáo về Bộ GDĐT để tổng hợp báo cáo Chính phủ.